Lawrence Tuckfield

Microsoft Excel dan PDF adalah aplikasi yang banyak dikenal dan digunakan dalam aktivitas yang berkaitan dengan data. Excel digunakan untuk pengolahan data angka dan menyediakan berbagai fitur dan fungsi yang mendukung. Format file .xls adalah default penyimpanan Excel. PDF (Portable Document Format) adalah format dokumen yang dikembangkan oleh Adobe System. Biasanya format file PDF mengandung teks dan gambar. File PDF juga bisa dilengkapi dengan tautan, tombol interaktif, dan lainnya. Tanpa disadari hampir semua dokumen dibuat dalam format PDF seperti lamaran pekerjaan, manual guide book, jurnal, dan lain sebagainya. File dalam format PDF dapat dibuka menggunakan perangkat apapun tanpa mengubah susunan dan komposisi dokumennya. Ukuran file PDF yang kecil dapat menghemat ruang penyimpanan pada perangkat. Dengan PDF kita juga dapat menerapkan password sehingga dokumen menjadi lebih terproteksi. Adapun kekurangan PDF yaitu kita sulit mengubah dokumen jika ada kekurangan atau kesalahan dalam dokumen. Produk Microsoft Office seperti Word dan Excel dapat diubah ke dalam format PDF. Artikel kali ini akan membahas cara mengkonversi file Excel ke PDF menggunakan cara yang cepat dan mudah.

Yuk, simak pembahasannya di bawah ini! Konversi file Excel ke PDF dapat dilakukan langsung pada Excel dan hanya bisa diterapkan pada Microsoft Office 2008 keatas. Ketika mengubah file Excel ke PDF, file Excel yang asli akan tetap tersimpan dan PDF tetap menjaga keaslian dokumen. Dengan kata lain hanya merubah ekstensi filenya tanpa merubah susunan dan komposisi dokumennya. Jika masih menggunakan Microsoft Office 2008 ke bawah, maka untuk konversi Excel ke PDF harus menggunakan aplikasi tambahan. Bisa dengan menginstall software Add-Ins berukuran kurang lebih 1 MB dan bisa diunduh di situs resmi Microsoft. Setelah berhasil terpasang di komputer, kamu bisa mengubah Excel ke PDF. Buka file Excel yang akan diubah ke PDF. Klik menu Ribbons Office Buttons kemudian klik Save As. Pilih format PDF atau XPS pada bagian Save as type kemudian klik Publish. Cara ini mungkin agak sedikit repot apalagi kadang susunan Excel yang dibuat menggunakan versi Excel terdahulu jika dibuka pada versi Excel terbaru akan menjadi berantakan.

Menggunakan versi Excel terbaru akan lebih baik karena tentu banyak fitur yang diperbaharui dari versi terdahulu yang semakin memudahkan pengguna. Berikut adalah cara untuk menginstall Add-Ins di Excel. Google spreadsheet dapat menjadi cara alternatif untuk mengkonversi Excel ke PDF terutama bagi yang tidak memiliki aplikasi Excel di komputernya. Selain cara yang sudah dibahas di atas, kita juga bisa website yang menyediakan converter secara online. Cara ini merupakan cara alternatif merubah Excel ke PDF tanpa perlu membuka file Excel terlebih dahulu. Website penyedia converter online antara lain yaitu Smallpdf dan CloudConvert. Caranya pun mirip dan mudah dengan cukup upload dokumen yang akan kita konversikan ke PDF. Tunggu hingga proses konversi selesai. File dapat langsung diunduh atau langsung dikirim melalui email, Google Drive atau Dropbox. Excel merupakan tools yang menjadi syarat umum dan selalu ada dalam syarat rekrutmen. Terkadang perusahaan juga melakukan tes kompetensi excel untuk mengukur seberapa besar pemahaman kandidat terhadap excel. Yuk persiapkan dirimu dengan belajar excel dari modul DQLab!

Menggabungkan PDF - Saat ini menjadi salah satu kebutuhan yang sering digunakan dalam dunia kerja. Bagaimana tidak, pola kerja yang menuntut kecepatan dan ketepatan membuat kita harus mencari alat (tools) yang membantu produktivitas pekerjaan. Sering kita temukan kasus-kasus dalam dunia kerja yang mengharuskan kita menggabungkan dua file dalam satu dokumen. Untuk membantu pekerjaan-pekerjaan seperti penggabungan file, saat ini sudah disediakan berbagai cara baik mode offline dan juga dalam mode online. PDF (Portable Document Format) merupakan format dokumen yang sering digunakan untuk mengirim file secara online. Format PDF yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 ini bertujuan untuk menampilkan dokumen seperti teks, huruf, gambar, dan grafis dua dimensi. Selain mempermudah juga berfungsi agar urutan file yang sudah dibuat tidak berubah. Seringkali jika mengirim dalam Format (doc), file yang sudah dibuat posisi dan susunannya berubah. Pekerjaan-pekerjaan yang dikelola oleh perusahaan biasanya untuk menggabungkan PDF menggunakan aplikasi seperti Adobe Reader dan Foxit Reader.

Kedua aplikasi ini merupakan aplikasi yang umum dipakai dengan cara kerja offline. Menggabungkan file pdf secara offline merupakan pilihan yang bijak untuk saat ini. Terlebih saat ini sudah banyak software gratis yang bisa digunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Berbagai manfaat yang didapatkan dari cara menggabungkan pdf secara offline, selain bisa dilakukan tanpa koneksi internet, selain itu prosesnya cenderung lebih mudah dan cepat. Karena aplikasi sudah terinstall di perangkat komputer atau laptop. Selain itu menggabungkan PDF secara offline adalah pilihan yang bijak untuk keamanan data, karena file yang digabungkan tidak dikirim kepada pihak ketiga. Untuk data-data penting dan rahasia perusahaan sangat dianjurkan untuk menggunakan fitur offline. Kita tidak ingin data penting perusahaan di salah gunakan. Namun, saat ini tidak mudah menemukan perangkat lunak yang dapat diakses yang memberikan pengalaman yang mulus bagi pengguna. Untuk itu berikut dapat disimak keterangan aplikasi dan langkah menghubungkannya. Bagi Grameds yang ingin mempelajari cara menggunakan laptop secara maksimal, buku Menggunakan Laptop Itu Gampang karya Abdul Razaq dapat menjadi pilihan yang tepat.